Software MIS de impresión
Todos los pedidos, cálculos, documentos y datos de clientes en un solo lugar. PrintDesk es el sistema de información de gestión de impresión especializado que digitaliza completamente las imprentas desde la consulta hasta la facturación.
PrintDesk Print MIS de un vistazo
Un Print MIS (Sistema de información de gestión de impresión) es una solución de software especializada que mapea de forma centralizada todos los procesos comerciales, organizativos y de producción de una imprenta. A diferencia de las soluciones de software empresarial generales, un MIS de impresión se adapta a los requisitos específicos de la industria de la impresión: especificaciones de producto variables, cálculos dependientes del material, flujos de trabajo específicos de impresión y una estrecha integración con la comunicación con el cliente y el procesamiento de pedidos.
Un MIS de impresión conecta todos los departamentos y procesos de una imprenta en una plataforma única e integrada. Comienza con la consulta del cliente: se registran las especificaciones del producto, se crea automáticamente un cálculo y se envía al cliente como oferta. Si el cliente acepta, el sistema convierte la oferta en un pedido, planifica los pasos de producción, supervisa la disponibilidad de material y genera todos los documentos relevantes, desde albaranes hasta facturas, de forma completamente automática.
Los sistemas MIS de impresión modernos, como PrintDesk, están basados en la nube: todos los datos están ubicados de forma centralizada y son accesibles para los propietarios, ventas, producción y contabilidad de forma simultánea y en tiempo real. Cualquiera que busque uno poderoso Software de impresión web También se beneficia del hecho de que los pedidos de los clientes fluyen directamente al MIS, sin necesidad de introducir datos manualmente.
Imprimir MIS
ERP generales
Puedes leer más sobre la distinción en nuestro artículo de blog. Print MIS versus ERP: ¿Qué necesita realmente su imprenta?
PrintDesk combina un MIS de impresión completo con un sistema integrado Software de impresión y interfaz opcional de impresión web. El resultado: una cadena de procesos constantemente digitalizada y sin interrupciones en los medios.
El corazón de cada MIS de impresión es el Gestión de pedidos. En PrintDesk puedes ver todos los pedidos de un vistazo: estado, empleados responsables, fecha de entrega, progreso de producción. Los clientes reciben un historial de contactos completo, acuerdos de precios, condiciones especiales y plantillas individuales. Se pueden crear nuevos pedidos directamente desde la cuenta del cliente o importarlos automáticamente desde tiendas web-to-print conectadas.
El formulario de pedido está diseñado para imprentas: especificaciones del producto (formato, edición, tipo de papel, color, acabado), carga de datos de impresión, direcciones de entrega, entregas parciales: todo en un solo lugar, claramente estructurado para ventas y producción.
el integrado Costo del producto de PrintDesk es el núcleo técnico de Print MIS. Basándose en los tiempos de máquina almacenados, los precios de los materiales, los costes de instalación y los objetivos de margen de contribución, el sistema calcula el precio de coste y el precio de venta al segundo, individualmente para cada configuración de producto.
Particularidad: optimización de la circulación. Cuando un cliente pregunta si 500 o 1000 copias son más económicas, PrintDesk ofrece la comparación con un solo clic. También se muestran en su totalidad escalas de precios, estructuras de descuentos y listas de precios específicas de cada cliente. Esto significa que su departamento de ventas tiene transparencia sobre los márgenes de contribución y los márgenes en todo momento, sin hojas de cálculo.
La creación manual de documentos cuesta tiempo y produce errores. PrintDesk automatiza todo el flujo de documentos: ofertas, confirmaciones de pedidos, albaranes, facturas y recordatorios se generan automáticamente a partir de los datos del pedido, se proporcionan con la marca de la empresa y se envían por correo electrónico o se archivan en formato PDF.
Las plantillas configurables garantizan que cada documento cumpla con las especificaciones de diseño corporativo. La información obligatoria requerida por la ley (número de IVA, fecha de pago, tipo impositivo) se utiliza automáticamente. Esto ahorra en las operaciones de impresión una media de 30 a 60 minutos por día laborable sólo para la creación de documentos.
PrintDesk se puede integrar perfectamente en entornos de TI existentes. Utilizando API abiertas y conectores listos para usar, puede conectar su MIS de impresión con tiendas de impresión web, plataformas de comercio electrónico, gestión de mercancías y sistemas ERP, así como software de contabilidad. Los pedidos de las tiendas en línea se ingresan automáticamente en PrintDesk como pedidos, incluidas todas las especificaciones del producto y los datos de impresión.
Para las imprentas que operan su propia plataforma de pedidos, PrintDesk también ofrece una totalmente integrada. Software de impresión web, en el que el MIS y el taller se comunican de forma nativa entre sí y no se requiere mantenimiento de interfaz.
En una demostración personal, le mostraremos cómo funciona PrintDesk como un MIS de impresión para su imprenta, adaptado individualmente a su negocio.
Concierte una demostración ahoraUn MIS de impresión no sólo vale la pena para las grandes imprentas. Lo que importa no es el tamaño de la empresa, sino más bien la cuestión de si los procesos manuales frenan el crecimiento y la rentabilidad.
Hasta un número determinado de pedidos, las imprentas se pueden organizar con tablas y correos electrónicos. Desde el punto en que los pedidos se pierden, los plazos no están claros o el cálculo se vuelve propenso a errores, un MIS de impresión es la inversión adecuada. PrintDesk ofrece planes básicos reducidos que crecen con su negocio.
Escenario típico: una empresa de impresión digital con entre 3 y 10 empleados procesa entre 50 y 200 pedidos al mes. Sin MIS, pierde horas todos los días en el mantenimiento de datos, la preparación de ofertas y el envío de documentos. PrintDesk reduce este esfuerzo al mínimo y crea capacidad de crecimiento.
Las imprentas medianas con múltiples máquinas, etapas de acabado y una amplia base de clientes se benefician especialmente de la profundidad del sistema PrintDesk. Múltiples ubicaciones, personal de campo, acuerdos de precios individuales, acuerdos marco, modelos de facturación específicos: PrintDesk representa todo esto como un MIS de impresión completo.
Quien quiera ofrecer también a sus clientes una plataforma de pedidos encontrará una solución completa de un solo proveedor en la combinación de PrintDesk MIS y una tienda web-to-print integrada, desarrollada y respaldada por Druckhaus Interactive GmbH en Krefeld.
Implementar un nuevo sistema MIS parece un proyecto de meses. Las cosas son diferentes con PrintDesk: nuestra incorporación está diseñada para garantizar que las imprentas se vuelvan productivas rápidamente.
Una vez activada su cuenta, una configuración estructurada le guiará a través de todas las configuraciones básicas: logotipo de la empresa y plantillas de documentos, catálogo de productos con reglas de cálculo iniciales, gestión de usuarios y asignación de derechos. La experiencia ha demostrado que los primeros pedidos son productivos en el sistema desde el primer día.
Nuestro equipo de soporte acompaña personalmente el inicio rápido, mediante videollamada, pantalla compartida o en nuestro Centro de ayuda. Para las empresas de impresión sin recursos de TI internos, podemos encargarnos de la configuración inicial completa previa solicitud.
Los datos maestros de clientes existentes, las plantillas de productos y los pedidos abiertos se pueden importar a PrintDesk a través de interfaces de importación estandarizadas (CSV, Excel). Ofrecemos proyectos de migración individuales para migraciones complejas desde sistemas MIS de impresión o de gestión de mercancías existentes.
Especialmente importante: los procesos existentes no se adoptan simplemente 1:1, sino que se optimizan junto con usted. De esta manera, puedes crear procesos más eficientes desde el principio en lugar de actualizar digitalmente estructuras obsoletas.
Los costos de un MIS impreso generalmente consisten en tarifas de licencia o suscripción, costos de implementación y soporte continuo. Con los sistemas locales clásicos, también entran en juego los costes del servidor, el mantenimiento de TI y los proyectos de actualización periódica. PrintDesk como sistema MIS de impresión SaaS basado en la nube merece especialmente la pena en este caso:
0 €
Costos del servidor
El alojamiento, las copias de seguridad y las actualizaciones están incluidos en la suscripción.
1 dia
ir en vivo
Tiempo típico desde la creación de la cuenta hasta los primeros pedidos productivos.
Flexibles
Escalable
La tarifa se puede ajustar en cualquier momento para adaptarse al tamaño de la empresa y al número de usuarios.
Puede encontrar las tarifas exactas de PrintDesk en nuestro sitio web Página de precios. Estaremos encantados de crear una oferta individual para imprentas más grandes con requisitos complejos. Hable con nosotros – la forma más fácil es a través de este Formulario de contacto.
Los costes de un MIS impreso dependen del alcance de las funciones y del tamaño de la empresa. PrintDesk ofrece planes flexibles a partir de un precio mensual fijo sin tarifas de transacción ocultas. Las pequeñas empresas pueden comenzar con un plan básico y ampliarlo según sea necesario. Puede recibir información de precios individual a través de nuestro sitio web Solicitud de demostración.
PrintDesk no es un sistema ERP completo, sino un MIS de impresión especializado para imprentas. Cubre todos los procesos específicos de la industria, desde la gestión de pedidos hasta el cálculo y la automatización de documentos. Para funciones puramente comerciales, como la contabilidad financiera, recomendamos conectarse a un ERP a través de API o interfaz de datos. Más sobre esto en nuestro artículo. Imprimir MIS frente a ERP.
Con PrintDesk puedes empezar a trabajar en tan solo unas horas. La configuración inicial (configuración básica, plantillas de productos y administración de usuarios) generalmente se completa en un día hábil. Para migraciones de datos complejas e integraciones individuales, espere entre 1 y 3 semanas.
Sí. PrintDesk se puede utilizar en toda la industria: impresión offset, impresión digital, impresión de gran formato y empresas de acabado. Las plantillas de productos y las reglas de cálculo se pueden configurar libremente para que cada división de impresión esté representada correctamente. Se pueden encontrar más casos de uso en la página. Software de impresión.
No se requiere tarjeta de crédito. Se puede cancelar en cualquier momento.
Automatización de impresión web para imprentas modernas. Un producto de Druckhaus Interactive GmbH.