Desde el pedido en línea hasta la entrega de la producción: PrintDesk automatiza todo el proceso de pedido de impresión, sin intervención manual y sin interrupciones del material.
Web-to-print se refiere a la conexión técnica entre los procesos de pedido en línea y la producción impresa. El software Web-to-print no sólo se encarga de recibir pedidos, sino también de todo el flujo de trabajo: transferencia de datos del pedido, cálculo de precios, creación de documentos, verificación de archivos y entrega al control de producción. Nuestro artículo ofrece una introducción detallada. ¿Qué es Web para imprimir?.
Para las imprentas, web-to-print significa: Los pedidos llegan al sistema completamente estructurados, con todos los datos necesarios, como formato, edición, papel y archivo de impresión. PrintDesk crea el pedido automáticamente, genera la confirmación del pedido y el albarán de entrega, comprueba los datos de impresión y controla la producción. Los empleados sólo intervienen cuando es realmente necesario. Esto reduce las tasas de error y reduce significativamente el esfuerzo por pedido. Puede obtener más información sobre la solución general para empresas de impresión en Software de impresión.
Por parte del cliente, Web-to-Print permite solicitar materiales impresos directamente desde un navegador, sin comunicación por correo electrónico, sin archivos PDF adjuntos por correo y sin consultas telefónicas. Las empresas con múltiples ubicaciones o equipos pueden acceder a productos impresos compatibles con la marca desde un portal central. Los departamentos de marketing definen las plantillas, los departamentos especializados realizan el pedido dentro del marco de diseño especificado. Esto ahorra esfuerzo de coordinación y garantiza la coherencia de la marca.
PrintDesk cubre todo el proceso de impresión web, desde el pedido en la tienda hasta la salida de los datos de producción. Los bloques funcionales más importantes de un vistazo:
Los pedidos de WooCommerce o Shopify se transfieren a PrintDesk en tiempo real. El sistema lee las configuraciones del producto, las cantidades, las direcciones de entrega y los datos de impresión y los utiliza para crear un trabajo de impresión completo. La transferencia manual de datos ya no es necesaria. Los errores causados por la doble entrada de datos son cosa del pasado. Para las imprentas que aún no operan un sistema de tienda, los pedidos también se pueden crear directamente en PrintDesk.
PrintDesk genera automáticamente todos los documentos comerciales en función de los datos del pedido: oferta, confirmación del pedido, albarán de entrega, factura y, si es necesario, recordatorios. Las plantillas se pueden configurar con el logotipo de la empresa, la dirección y textos individuales. El flujo de trabajo se puede mapear completamente: desde la primera oferta hasta el recibo del pago, sin necesidad de un sistema de contabilidad externo.
Todos los pedidos se pueden ver de forma centralizada y filtrar por estado: abiertos, en producción, listos para envío, completados. Los empleados en producción ven su lista de trabajo en tiempo real. Los cambios de estado activan automáticamente notificaciones a los clientes. El historial de pedidos está completamente documentado y se puede acceder a él en cualquier momento. Para una mirada en profundidad a la gestión de pedidos, visite Software de impresión.
PrintDesk tiene interfaces nativas para WooCommerce y Shopify. La integración se realiza a través de un complemento o una aplicación que se instala en unos pocos pasos. Los catálogos de productos, precios y niveles de inventario se pueden sincronizar de forma bidireccional. A través de la API PrintDesk se pueden conectar otras interfaces, por ejemplo para ERP o proveedores de servicios de envío. Nuestro artículo proporciona una descripción general de las opciones de integración en comparación. Comparación de software de impresión web.
Web-to-print no es una solución única: los requisitos difieren según el tipo de empresa y el grupo objetivo. PrintDesk está diseñado para dos escenarios de uso central:
Las imprentas que todavía reciben pedidos por correo electrónico, fax o teléfono hoy invierten una parte importante de su capacidad en actividades administrativas. PrintDesk automatiza estos pasos: entrada de pedidos, cálculo, comunicación con el cliente y preparación de la producción sin intervención manual. El resultado: la misma fuerza laboral puede procesar más pedidos en menos tiempo. También recomendamos echarle un vistazo a esto. Imprimir MIS desde PrintDesk para un control operativo completo.
Para empresas con sus propias necesidades de impresión, PrintDesk ofrece uno Solución de tienda cerrada: un portal de pedidos interno donde los empleados solicitan material impreso a partir de plantillas aprobadas y predefinidas. Por lo tanto, el material impreso compatible con CI está igualmente disponible para todas las ubicaciones y equipos. Se integran límites de presupuesto, flujos de trabajo de aprobación y gestión de usuarios. El departamento de compras recibe transparencia sobre los costes de impresión y puede celebrar acuerdos marco con proveedores de servicios de impresión.
Desarrollar su propia plataforma web-to-print es técnicamente posible, pero en la mayoría de los casos no tiene sentido económico. Una comparación realista:
| criterio | Desarrollo interno | Escritorio de impresión (SaaS) |
|---|---|---|
| Tiempo de comercialización | 6-18 meses | 1-2 días |
| Inversión inicial | 50.000 – 250.000 € | Tarifa de uso mensual |
| Mantenimiento continuo | Se requiere equipo de desarrollo propio | Incluido en SaaS |
| Actualizaciones y nuevas funciones | Desarrollate y ponte a prueba | Incluido automáticamente |
| Integración WooCommerce/Shopify | Se requiere desarrollo propio | Presente de forma nativa |
| Escalabilidad | Opere la infraestructura usted mismo | Basado en la nube, escalable automáticamente |
PrintDesk es una solución SaaS totalmente alojada. No se requiere instalación local, servidor dedicado ni equipo de desarrollo. Después del registro, los productos, precios y plantillas de documentos se pueden configurar directamente en el navegador. Las actualizaciones se instalan automáticamente, incluidos los parches de seguridad. El riesgo de fallo del sistema, pérdida de datos o deuda técnica recae en el proveedor, no en el impresor.
PrintDesk se puede integrar en configuraciones existentes de WooCommerce y Shopify sin interrumpir las operaciones de la tienda. El diseño de la tienda, la estructura del producto y el procesamiento de pagos existentes permanecen intactos. PrintDesk encaja como una capa de proceso detrás y asume el control desde el momento en que se realiza el pedido. Las imprentas que aún no operan un sistema de tienda pueden usar PrintDesk como una solución independiente o configurar una tienda en paralelo.
El beneficio económico de la impresión web se puede calcular específicamente. Los siguientes valores se basan en la experiencia práctica con imprentas de diferentes tamaños:
Una imprenta con 50 trabajos por semana en operación manual dedica un promedio de 8 a 12 minutos por trabajo a actividades administrativas: grabación, correspondencia por correo electrónico, creación de documentos, actualizaciones de estado. Eso es alrededor de 7 a 10 horas por semana, solo para administración. Con PrintDesk, este esfuerzo se reduce a menos de 2 minutos por trabajo, ya que todos los pasos rutinarios están automatizados. Con 50 pedidos por semana, esto supone un ahorro de entre 6 y 8 horas semanales, que se pueden invertir de forma más sensata en producción o servicio al cliente.
Además, se reducen los costes por errores: los pedidos registrados incorrectamente, la pérdida de correos electrónicos o la falta de datos de impresión dan lugar a reproducciones y reclamaciones. Estas fuentes de error se eliminan estructuralmente mediante la recepción automatizada de pedidos y la verificación integrada de archivos.
El software Web-to-print conecta los procesos de pedidos en línea con la producción impresa. Los clientes solicitan material impreso a través de un portal web o un sistema de tienda; El software se encarga de la entrada de pedidos, la verificación previa, la creación de documentos y la entrega al control de producción, sin ningún paso intermedio manual.
PrintDesk se integra de forma nativa con WooCommerce y Shopify. Los pedidos entrantes se crean automáticamente como trabajos de impresión en PrintDesk, incluidos datos del cliente, especificaciones del producto y archivos adjuntos. La conexión de otros sistemas es posible a través de la API.
Sí. PrintDesk se puede utilizar de forma independiente Software de impresión operado sin conexión de tienda. Luego los pedidos se registran directamente en el sistema. La integración de la tienda es opcional y se puede activar más tarde en cualquier momento.
Como solución SaaS, PrintDesk está listo para usar de inmediato. La configuración básica (productos, precios, plantillas de documentos) suele completarse en uno o dos días laborables. Una integración de WooCommerce o Shopify sigue el mismo período de tiempo.
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No se requiere tarjeta de crédito. Se puede cancelar en cualquier momento.
Automatización de impresión web para imprentas modernas. Un producto de Druckhaus Interactive GmbH.