PrintDeskGestión de impresión autónoma

Gestión de impresión
como solución
autónoma.

PrintDesk funciona de forma autónoma y centraliza toda su gestión de impresión: clientes, productos, presupuestos, pedidos, facturas y recordatorios – sin necesitar una tienda online.

Documentos automatizados
Documentos
automatizados
Presupuestos, facturas,
albaranes y más
Gestión de productos
Gestionar
productos
Productos, precios
y variantes centrales
Workflow autónomo
Workflow
autónomo
Del presupuesto
a la facturación
Control
Vista general
y control
Todo a la vista –
simple y central
Panel PrintDeskVista de presupuestoTarjeta de productoSincronizaciónSeguro. Fiable. Conforme RGPD.

PrintDesk funciona de forma independiente – no como un apéndice de su tienda.

PrintDesk se integra con su sistema de tienda (p. ej. WooCommerce), recoge los pedidos entrantes – y luego funciona de forma completamente independiente. Presupuestos, pedidos, facturas y todo el flujo de impresión se realizan fuera de la tienda: en un entorno profesional dedicado a las imprentas. Sin caos en el back-office, sin mezcla de ventas y producción.

Integración de tienda

Los pedidos de WooCommerce & otros se importan automáticamente.

Procesamiento independiente

Documentos, producción y envío funcionan en PrintDesk – independientemente de la tienda.

Independiente del sistema de tienda

WooCommerce hoy, otro sistema mañana – PrintDesk sigue siendo su centro estable.

¿Para quién es PrintDesk?

Tres escenarios de uso – una sola plataforma.

🏪

Imprentas con WooCommerce

WooCommerce

PrintDesk importa automáticamente los pedidos de WooCommerce como trabajos de impresión y centraliza confirmaciones, producción y facturación.

  • Importar pedidos automáticamente
  • Gestionar productos y variantes de forma centralizada
  • Reflejar correctamente precios escalonados
Logo de Shopify

Imprentas con Shopify

Shopify

PrintDesk conecta tiendas Shopify, importa pedidos y los convierte en trabajos estructurados con gestión central de productos.

  • Importar pedidos de Shopify a PrintDesk
  • Gestionar productos, variantes y precios
  • Pasar trabajos directamente a producción
🖨️

Imprentas sin tienda online

No se necesita tienda online. PrintDesk funciona de forma autónoma como aplicación web para su imprenta.

  • Crear presupuestos y enviarlos por correo
  • Gestionar clientes y proyectos
  • Generar facturas y recordatorios en PDF

Todas las funcionalidades esenciales para su flujo de impresión

PrintDesk cubre todo el flujo de trabajo desde la recepción del pedido hasta la factura final – completamente automatizado y en un solo sistema.

Integración Web-to-Print

Conexión perfecta con WooCommerce y Shopify. Los pedidos de la tienda se importan automáticamente y se procesan de inmediato.

Flujo documentario completo

Presupuesto → Pedido → Albarán → Factura → Recordatorio – un clic, sin reintroducción de datos.

Generación automática de PDF

PDFs profesionales con su membrete, directamente desde el sistema – sin software adicional.

Diseñador de plantillas

Diseñe diseños de documentos personalizados visualmente – sin conocimientos de programación.

Visión general centralizada

Todos los trabajos de impresión, estados y documentos de un vistazo.

Precios escalonados

Tablas de precios por cantidad: p. ej. 1–99 uds. @ €0,80, desde 100 uds. @ €0,55.

Gestión de clientes y proyectos

Clientes, personas de contacto, proyectos y todos los documentos relacionados en un solo lugar.

Correo electrónico con PDF adjunto

Envíe documentos via SMTP directamente desde PrintDesk – con el PDF adjuntado automáticamente.

Roles y gestión de usuarios

Roles de Administrador y Empleado. Configuración, plantillas y gestión de usuarios protegidos solo para admins.

Sincronización de productos WooCommerce y Shopify

Gestione productos y variantes de forma centralizada en PrintDesk y sincronícelos con WooCommerce o Shopify.

Importación de pedidos Shopify

Importe automáticamente pedidos de Shopify, tome datos de clientes y pedidos y conviértalos en trabajos de impresión.

Modo autónomo y tienda

PrintDesk funciona de forma autónoma y con sistemas de tienda, según la forma de trabajar de su imprenta.

Claro. Estructurado. Ahorro de tiempo.

PrintDesk le proporciona todo lo necesario para gestionar su flujo de impresión de forma profesional y eficiente.

PrintDesk está disponible en alemán, inglés, francés y español – ideal para imprentas internacionales.

Diseñe presupuestos, facturas y más con su propia imagen de marca – directamente en el diseñador de plantillas integrado.

Sistema de precios por tramos para el cálculo típico en imprentas: p. ej. 1–99 uds. @ 0,80 € / 100+ uds. @ 0,55 €.

Panel de control Druck Manager con resumen de presupuestos, pedidos, facturas y recordatorios abiertos

Cómo funciona PrintDesk

Cuatro pasos desde la recepción del pedido hasta la producción final – completamente automatizados.

Instalar el plugin

1. Instalar el plugin

Integre PrintDesk directamente en su tienda WooCommerce – en pocos minutos.

Conectar la tienda

2. Conectar la tienda

Introduzca su clave API y los pedidos se sincronizan automáticamente.

Configurar flujos de trabajo

3. Configurar flujos de trabajo

Configure plantillas de documentos, precios y procesos según sus necesidades.

La producción arranca

4. La producción arranca

Los pedidos fluyen automáticamente – desde la factura hasta la preparación de impresión.

PrintDesk en cifras

Una solución que ahorra tiempo y esfuerzo a las imprentas cada día.

6

+

Tipos de documentos automatizados

4

Idiomas disponibles

100

%

Automatización Web-to-Print

0

Pasos manuales de documentos necesarios

Creación de presupuesto Druck Manager con posiciones, especificaciones y precios escalonados

Flujo documental completo de un vistazo

PrintDesk gestiona todo el ciclo de vida de un trabajo de impresión: Presupuesto → Pedido → Albarán → Factura → Aviso de cobro. Cada documento se crea con un clic a partir del anterior – sin pérdida de datos, sin duplicación de entradas.

El flujo documentario completo

Haga clic en un paso para ver los detalles.

|

Presupuesto (Prefijo AN-)

El punto de entrada de cada trabajo de impresión. Creado con posiciones, precios escalonados y condiciones – y convertible en un pedido vinculante con un solo clic. Todos los datos se transfieren, sin necesidad de volver a introducirlos.

  • Número de documento automático
  • Precios escalonados por posición
  • Exportación PDF & envío por correo
  • Estado: Abierto / Aceptado / Rechazado

Precios escalonados – cálculo típico de imprenta simplificado

Defina tantos tramos de precio como necesite para cada posición: 100 uds. @ 9,35 €, 500 uds. @ 6,20 €, desde 1.000 uds. @ 4,50 €. El precio total se calcula automáticamente. Todos los tramos se transfieren 1:1 a WooCommerce como precios de variantes – sin retoques manuales.

Precios escalonados Druck Manager – tablas de precios por cantidad para cada posición de impresión
Diseñador de plantillas Druck Manager – diseños PDF personalizados para todos los tipos de documentos

Diseñador de plantillas – cada detalle de sus documentos libremente personalizable

Cada presupuesto, cada factura y cada albarán lleva su marca. En el diseñador de plantillas integrado define con un clic qué campos aparecen, dónde se colocan y cómo se ven – sin una sola línea de código.

  • Elegir campos laterales: Nº de cliente, fecha de solicitud, plazo de pago, referencia – todo se activa mediante casillas
  • Organizar bloques libremente: Tabla de posiciones, bloque total, condiciones y textos colocados por arrastrar y soltar
  • Usar variables: {{doc_number}}, {{intro_text}} y muchas más insertadas directamente en el texto
  • Vista previa en directo: Vea inmediatamente el diseño PDF final, incluso antes de guardar
  • Por tipo de documento: Plantilla individual para presupuesto, pedido, albarán, factura, recordatorio y bolsa de trabajo
Add-on separado

Inline Designer – sus clientes diseñan productos impresos ellos mismos

Tarjetas de visita, flyers, adhesivos – sus clientes diseñan directamente en el navegador, mediante arrastrar y soltar, sin descargas ni software externo. El diseño final se entrega a Druck Manager como archivo listo para imprimir.

Vista previa en directo

Los clientes ven su diseño inmediatamente – anverso y reverso, en el formato exacto de impresión.

Textos, logotipos, fondos

Fuente, tamaño, color, alineación – todo ajustable libremente. Subida de logotipo propio con un clic.

Cuadrícula magnética & guías

Posicionamiento profesional gracias al ajuste magnético y a guías ocultables.

Entrega fluida a Druck Manager

El diseño final llega directamente como archivo de impresión al trabajo – sin transferencia manual.

Solicitar Inline Designer
Inline Designer – diseñador de productos impresos en navegador con arrastrar y soltar

Transparente. Justo. Sin costes ocultos.

Comience gratis y cambie a Premium cuando esté listo – sin riesgo, sin compromiso contractual.

Gratis para siempre

0 /mes

Free

  • Integración WooCommerce
  • Presupuestos & facturas
  • Vista centralizada de pedidos
  • Exportación PDF
  • Pedidos ilimitados
  • Add-on Flyeralarm
  • Soporte prioritario
RECOMENDADO

Premium

29 /mes

Oferta de lanzamiento · cancelable mensualmente

Premium

  • Todo lo incluido en Free
  • Pedidos ilimitados
  • Flujo documental completo
  • Carpeta de trabajo / gestión de producción
  • Plantillas PDF personalizadas
  • Precios escalonados & descuentos por volumen
  • Soporte prioritario por e-mail
Add-on

Requiere Premium

Flyeralarm

Integración

  • Entrega directa a Flyeralarm
  • Sincronización automática de datos de producto
  • Seguimiento del estado del pedido
  • Sin reentrada manual
  • Uso independiente

Preguntas frecuentes sobre PrintDesk

Todo lo que quiere saber antes de empezar.

¿PrintDesk funciona sin WooCommerce?

Sí, completamente. PrintDesk funciona de forma autónoma como aplicación web. Gestione clientes, proyectos, presupuestos, pedidos y facturas directamente en PrintDesk – no se necesita sistema de tienda. WooCommerce es una integración opcional.

¿Cómo funciona la integración WooCommerce?

PrintDesk se conecta mediante la API REST de WooCommerce. Introduzca su clave API en los ajustes – los nuevos pedidos se importan automáticamente como trabajos. Los productos y variantes también pueden publicarse desde PrintDesk directamente en WooCommerce.

¿Puedo personalizar el diseño de mis facturas y presupuestos?

Sí. El diseñador de plantillas integrado permite crear diseños PDF personalizados para cada tipo de documento – con su logotipo, membrete y colores. No se requiere programación. Sin plantilla personalizada se generan PDF estándar profesionales.

¿Qué tipos de documentos se crean automáticamente?

PrintDesk cubre seis tipos de documentos: presupuesto, pedido, bolsa de trabajo, albarán, factura y recordatorio. Cada documento puede generarse con un clic a partir del anterior – todos los datos se transfieren y los números se asignan automáticamente.

¿Cómo se gestionan los precios escalonados?

Cada posición puede tener varios tramos de precio (por ejemplo 1–99 uds. @ 0,80 € / desde 100 uds. @ 0,55 €). Estos se reflejan correctamente en WooCommerce como precios de variantes.

¿Hay diferentes roles de usuario?

Sí. PrintDesk distingue entre Admin y Clerk. Los administradores tienen acceso a ajustes, diseñador de plantillas y gestión de usuarios. Las cuentas inactivas se bloquean automáticamente.

¿Puedo enviar documentos directamente por correo electrónico?

Sí. PrintDesk envía documentos por SMTP directamente desde el sistema – con el PDF adjunto automáticamente. Las credenciales SMTP se guardan una sola vez en los ajustes.

¿PrintDesk es multilingüe?

Sí. La interfaz está disponible en alemán, inglés, francés y español.

¿Listo para automatizar su flujo de impresión?

Comience gratis – sin riesgo.

Escríbanos – configuraremos PrintDesk junto a usted.

Solicitar una demo o ponerse en contacto

Nuestro equipo configurará PrintDesk junto a usted. Escríbanos – le responderemos en 24 horas.

Datos de contacto

Druckhaus interactive GmbH
Hubertusstrasse 203
47798 Krefeld, Alemania


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