PrintDeskGestion d'impression autonome

Gestion d'impression
comme solution
autonome.

PrintDesk fonctionne de manière autonome et centralise toute votre gestion d'impression : clients, produits, devis, commandes, factures et relances – sans système de boutique obligatoire.

Documents automatisés
Documents
automatisés
Devis, factures,
bons de livraison & plus
Gestion des produits
Gérer les
produits
Produits, prix et
variantes centralisés
Workflow autonome
Workflow
autonome
Du devis
à la facturation
Vue d'ensemble et contrôle
Vue d'ensemble
& contrôle
Tous les processus –
simples et centraux
Tableau de bord PrintDeskAperçu de devisCarte produit WooCommerceSynchronisationSûr. Fiable. Conforme RGPD.

PrintDesk fonctionne de façon autonome – pas comme une extension de votre boutique.

PrintDesk s'intègre à votre système de boutique (p. ex. WooCommerce), récupère les commandes entrantes – puis fonctionne de façon entièrement autonome. Devis, commandes, factures et l'ensemble du flux d'impression se déroulent en dehors de la boutique : dans un environnement professionnel dédié aux imprimeries. Aucun chaos dans le back-office, aucun mélange entre ventes et production.

Intégration boutique

Les commandes de WooCommerce & autres sont importées automatiquement.

Traitement indépendant

Documents, production et expédition fonctionnent dans PrintDesk – indépendamment de la boutique.

Agnostique au système de boutique

WooCommerce aujourd'hui, un autre système demain – PrintDesk reste votre centre stable.

Pour qui est PrintDesk ?

Trois scénarios d'utilisation – une seule plateforme.

🏪

Imprimeries avec WooCommerce

WooCommerce

PrintDesk importe automatiquement les commandes WooCommerce comme travaux d'impression et centralise confirmations, production et facturation.

  • Importer automatiquement les commandes
  • Gérer produits et variantes au même endroit
  • Représenter correctement les tarifs dégressifs
Logo Shopify

Imprimeries avec Shopify

Shopify

PrintDesk connecte les boutiques Shopify, importe les commandes et les transforme en travaux structurés avec gestion centrale des produits.

  • Importer les commandes Shopify dans PrintDesk
  • Gérer produits, variantes et prix
  • Transférer les travaux en production
🖨️

Imprimeries sans boutique en ligne

Aucune boutique en ligne nécessaire. PrintDesk fonctionne de manière autonome comme application web pour votre imprimerie.

  • Créer des devis et les envoyer par e-mail
  • Gérer clients et projets
  • Générer factures et relances en PDF

Toutes les fonctionnalités essentielles pour votre flux d'impression

PrintDesk couvre l'intégralité du flux de travail, de la réception de la commande à la facture finale – entièrement automatisé et dans un seul système.

Intégration Web-to-Print

Connexion transparente à WooCommerce et Shopify. Les commandes de la boutique sont automatiquement importées et traitées.

Flux documentaire complet

Devis → Commande → Bon de livraison → Facture → Rappel – en un clic, sans ressaisie.

Génération automatique de PDF

PDF professionnels avec votre en-tête, directement depuis le système – sans logiciel supplémentaire.

Designer de modèles

Créez des mises en page de documents personnalisées visuellement – sans compétences en programmation.

Vue d'ensemble centralisée

Tous les travaux d'impression, statuts et documents en un coup d'œil.

Tarifs dégressifs

Barèmes de prix par quantité : ex. 1–99 pcs @ €0,80, à partir de 100 pcs @ €0,55.

Gestion des clients et projets

Clients, personnes de contact, projets et tous les documents associés organisés en un seul endroit.

E-mail avec pièce jointe PDF

Envoyez des documents via SMTP directement depuis PrintDesk – avec le PDF automatiquement joint.

Rôles et gestion des utilisateurs

Rôles Admin et Employé. Paramètres, modèles et gestion des utilisateurs protégés admin uniquement.

Synchronisation produits WooCommerce & Shopify

Gérez produits et variantes de manière centralisée dans PrintDesk et synchronisez-les avec WooCommerce ou Shopify.

Import commandes Shopify

Importez automatiquement les commandes Shopify, reprenez les données client et commande, puis créez des travaux d'impression.

Mode autonome & boutique

PrintDesk fonctionne de manière autonome et avec des systèmes de boutique, selon votre façon de travailler.

Clair. Structuré. Gain de temps.

PrintDesk vous donne tous les outils pour gérer votre flux d'impression de façon professionnelle et efficace.

PrintDesk est disponible en allemand, anglais, français et espagnol – idéal pour les imprimeries internationales.

Créez vos devis, factures et autres avec votre propre image de marque – dans le designer de modèles intégré.

Système de prix par palier pour le calcul typique en imprimerie : ex. 1–99 pcs @ 0,80 € / 100+ pcs @ 0,55 €.

Tableau de bord Druck Manager avec aperçu des devis, commandes, factures et rappels

Comment fonctionne PrintDesk

Quatre étapes de la réception de commande à la production finale – entièrement automatisées.

Installer le plugin

1. Installer le plugin

Intégrez PrintDesk directement dans votre boutique WooCommerce – en quelques minutes seulement.

Connecter la boutique

2. Connecter la boutique

Saisissez votre clé API et les commandes sont synchronisées automatiquement.

Configurer les flux

3. Configurer les flux

Configurez les modèles de documents, les prix et les processus selon vos besoins.

La production démarre

4. La production démarre

Les commandes circulent automatiquement – de la facture à la préparation à l'impression.

PrintDesk en chiffres

Une solution qui fait gagner du temps et des efforts aux imprimeries chaque jour.

6

+

Types de documents automatisés

4

Langues disponibles

100

%

Automatisation Web-to-Print

0

Étapes manuelles de documents requises

Création de devis Druck Manager avec positions, spécifications et tarifs dégressifs

Flux documentaire complet en un coup d'œil

PrintDesk gère l'ensemble du cycle de vie d'un travail d'impression : Devis → Commande → Bon de livraison → Facture → Relance. Chaque document est créé en un clic à partir du précédent – sans perte de données, sans double saisie.

Le flux documentaire complet

Cliquez sur une étape pour les détails.

|

Devis (Préfixe AN-)

Le point de départ de chaque commande d'impression. Créé avec positions, tarifs dégressifs et conditions — et convertible en commande ferme en un clic. Toutes les données sont reprises, aucune ressaisie nécessaire.

  • Numéro de document automatique
  • Tarifs dégressifs par position
  • Export PDF & envoi par e-mail
  • Statut : Ouvert / Accepté / Refusé

Tarifs dégressifs – le calcul typique de l'impression simplifié

Définissez autant de paliers de prix que nécessaire pour chaque position : 100 ex. @ 9,35 €, 500 ex. @ 6,20 €, dès 1 000 ex. @ 4,50 €. Le prix total est calculé automatiquement. Tous les paliers sont transmis 1:1 à WooCommerce comme prix de variantes – sans retouche manuelle.

Tarifs dégressifs Druck Manager – barèmes de prix par quantité pour chaque position d'impression
Designer de modèles Druck Manager – mises en page PDF personnalisées pour tous les types de documents

Designer de modèles – chaque détail de vos documents librement personnalisable

Chaque devis, chaque facture, chaque bon de livraison porte votre identité visuelle. Dans le designer de modèles intégré, vous définissez en un clic quels champs apparaissent, où ils sont placés et à quoi ils ressemblent – sans une seule ligne de code.

  • Choisir les champs de la barre latérale : N° client, date de demande, condition de paiement, référence – tout s'active par case à cocher
  • Organiser les blocs librement : Tableau des positions, bloc total, conditions et textes placés par glisser-déposer
  • Utiliser des variables : {{doc_number}}, {{intro_text}} et bien d'autres insérées directement dans le texte
  • Aperçu en direct : Voyez immédiatement la mise en page PDF finale, même avant l'enregistrement
  • Par type de document : Modèle individuel pour devis, commande, bon de livraison, facture, rappel et dossier de travail
Add-on séparé

Inline Designer – vos clients conçoivent eux-mêmes leurs produits imprimés

Cartes de visite, flyers, autocollants – vos clients créent directement dans le navigateur, par glisser-déposer, sans téléchargement ni logiciel externe. Le design final est transmis à Druck Manager comme fichier prêt à imprimer.

Aperçu en direct

Les clients voient immédiatement leur design – recto et verso, au format d'impression exact.

Textes, logos, arrière-plans

Police, taille, couleur, alignement – tout est librement réglable. Téléchargement du logo en un clic.

Grille magnétique & guides

Positionnement professionnel grâce à l'alignement magnétique et aux repères masquables.

Transfert fluide vers Druck Manager

Le design final arrive directement comme fichier d'impression dans le travail – sans transfert manuel.

Demander l'Inline Designer
Inline Designer – designer de produits imprimés dans le navigateur avec glisser-déposer

Transparent. Équitable. Sans frais cachés.

Commencez gratuitement et passez à Premium quand vous êtes prêt – sans risque, sans engagement.

Gratuit pour toujours

0 /mois

Free

  • Intégration WooCommerce
  • Devis & factures
  • Vue d'ensemble centralisée
  • Export PDF
  • Commandes illimitées
  • Add-on Flyeralarm
  • Support prioritaire
RECOMMANDÉ

Premium

29 /mois

Offre de lancement · résiliable mensuellement

Premium

  • Tout ce qui est inclus dans Free
  • Commandes illimitées
  • Flux documentaire complet
  • Dossier de travail / gestion de production
  • Modèles PDF personnalisés
  • Tarifs dégressifs & remises sur volume
  • Support e-mail prioritaire
Add-on

Nécessite Premium

Flyeralarm

Intégration

  • Transmission directe à Flyeralarm
  • Synchronisation automatique des données produit
  • Suivi du statut des commandes
  • Aucune ressaisie manuelle
  • Utilisable en autonome

Questions fréquentes sur PrintDesk

Tout ce que vous voulez savoir avant de commencer.

PrintDesk fonctionne-t-il sans WooCommerce ?

Oui, entièrement. PrintDesk fonctionne de manière autonome comme application web. Vous gérez clients, projets, devis, commandes et factures directement dans PrintDesk – aucun système de boutique n'est nécessaire. WooCommerce est une intégration optionnelle.

Comment fonctionne l'intégration WooCommerce ?

PrintDesk se connecte via l'API REST WooCommerce. Saisissez votre clé API dans les réglages – les nouvelles commandes sont ensuite automatiquement importées comme travaux. Les produits et variantes peuvent aussi être publiés depuis PrintDesk directement vers WooCommerce.

Puis-je personnaliser la mise en page de mes factures et devis ?

Oui. Le designer de modèles intégré permet de créer des mises en page PDF personnalisées pour chaque type de document – avec logo, papier à en-tête et couleurs. Aucune programmation n'est nécessaire. Sans modèle personnalisé, des PDF standards professionnels sont générés.

Quels types de documents sont créés automatiquement ?

PrintDesk couvre six types de documents : devis, commande, dossier de travail, bon de livraison, facture et rappel. Chaque document peut être généré en un clic à partir du précédent – toutes les données sont reprises et les numéros attribués automatiquement.

Comment les tarifs dégressifs sont-ils gérés ?

Chaque position peut avoir plusieurs paliers de prix (p. ex. 1–99 ex. @ 0,80 € / dès 100 ex. @ 0,55 €). Ceux-ci sont correctement reflétés dans WooCommerce comme prix de variantes.

Existe-t-il différents rôles utilisateurs ?

Oui. PrintDesk distingue les rôles Admin et Clerk. Les admins ont accès aux réglages, au designer de modèles et à la gestion des utilisateurs. Les comptes inactifs sont bloqués automatiquement.

Puis-je envoyer des documents directement par e-mail ?

Oui. PrintDesk envoie les documents via SMTP directement depuis le système – avec le PDF automatiquement joint. Les identifiants SMTP sont enregistrés une seule fois dans les réglages.

PrintDesk est-il multilingue ?

Oui. L'interface est disponible en allemand, anglais, français et espagnol.

Prêt à automatiser votre flux d'impression ?

Commencez gratuitement – sans risque.

Écrivez-nous – nous configurerons PrintDesk avec vous.

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Notre équipe configurera PrintDesk avec vous. Écrivez-nous – nous répondrons dans les 24 heures.

Coordonnées

Druckhaus interactive GmbH
Hubertusstrasse 203
47798 Krefeld, Allemagne


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