Todos los términos técnicos importantes relacionados con web-to-print, print MIS, close shop y software de impresión, explicados de forma compacta y comprensible.
El procesamiento de pedidos incluye todos los procesos desde la aceptación del pedido hasta la producción, la entrega y la facturación. En las imprentas modernas, este proceso lo llevan a cabo cada vez más especialistas. Software de impresión automatizado para minimizar errores y acortar los plazos de entrega.
La automatización de la imprenta se refiere al control técnico y el manejo de los procesos de impresión sin o con una mínima intervención manual. Esto incluye áreas como la aceptación automática de pedidos desde los sistemas de la tienda, la creación de documentos, las comprobaciones previas al vuelo y la entrega a los sistemas de producción. Ver también: Automatización del flujo de trabajo con PrintDesk.
Una interfaz a través de la cual los sistemas de software se comunican entre sí. En el contexto de la impresión web, las API permiten la conexión de sistemas de tienda (WooCommerce, Shopify) con software de producción o sistemas MIS de impresión. PrintDesk ofrece interfaces REST API para integrar sistemas externos.
Una imprenta B2B está dirigida exclusivamente a clientes empresariales (empresas, corporaciones, agencias) y no a particulares. Características típicas: requisito de inicio de sesión, listas de precios individuales, controles de presupuesto, conceptos de roles y portales de pedidos específicos de marcas. Relacionado con: Solución de tienda cerrada.
Un portal de marca es una plataforma digital central a través de la cual los empleados o socios pueden acceder y solicitar materiales compatibles con la marca (material impreso, plantillas, logotipos). Garantiza el cumplimiento de los requisitos de identidad corporativa sin procesos de aprobación manuales. Más sobre esto: Portal de marca para imprentas..
Una tienda cerrada es una imprenta en línea privada a la que solo pueden acceder usuarios autorizados (por ejemplo, empleados de una empresa). Permite la gestión central de pedidos de impresión con productos definidos, precios y plantillas compatibles con CI. Ideal para corporaciones, sistemas de franquicias y empresas comerciales con redes de sucursales. Más sobre esto: Solución de tienda cerrada de PrintDesk.
Sinónimo de imprenta B2B o tienda cerrada a nivel corporativo. El Corporate Print Portal centraliza todos los pedidos de impresión de una empresa, proporciona plantillas apropiadas para la marca y permite el control del presupuesto a nivel del centro de costos o de la sucursal.
Término genérico para todas las soluciones de software que fueron desarrolladas específicamente para el funcionamiento de una imprenta. Esto incluye gestión de pedidos y clientes, cálculo, creación de documentos, control de producción y funciones de impresión web. Diferencia con ERP: el software de impresión se adapta a los requisitos específicos de la industria de la impresión. Más: Software de impresión de PrintDesk.
La preimpresión incluye todos los pasos entre la recepción del pedido y la impresión: verificación de archivos (verificación previa), conversión de color, imposición y creación de archivos PDF listos para imprimir. La preimpresión automatizada es un elemento central de la impresión moderna Soluciones de impresión web.
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) regula el tratamiento de datos personales en la UE. Relevante para las imprentas a la hora de procesar datos de clientes, historiales de pedidos y datos de impresión personalizados. PrintDesk está alojado en servidores en Alemania y cumple con el RGPD.
Los sistemas ERP (p. ej. SAP, Microsoft Dynamics) son soluciones integrales de software empresarial para finanzas, producción, logística y recursos humanos. A diferencia de un MIS de impresión, los sistemas ERP cubren procesos intersectoriales, pero a menudo son demasiado genéricos para los requisitos específicos de las imprentas. Más: Imprimir MIS frente a ERP.
La conexión técnica entre una tienda online (WooCommerce, Shopify, Magento) y un software de impresión. A través de una integración, los pedidos se transfieren automáticamente, los datos del producto se sincronizan y los informes de estado se reproducen, sin necesidad de introducir datos manualmente. Más: Integración de web a impresión.
El cálculo de impresión calcula el precio de un trabajo de impresión en función de los costes de material, los tiempos de preparación, los costes de la máquina, las cantidades graduadas y el margen. Los errores en el cálculo manual suelen provocar pérdidas. El cálculo automatizado en PrintDesk calcula los precios basándose en reglas y sin errores. Más: Cálculo con PrintDesk.
El plazo de entrega se refiere al período entre la recepción del pedido y la entrega. Al automatizar el procesamiento de pedidos y la preimpresión, las imprentas pueden acortar significativamente sus plazos de entrega, una ventaja competitiva clave en el mercado de la impresión en línea.
Ver: Imprimir MIS. Un MIS en el contexto de una imprenta es un sistema de información especializado para gestionar todos los datos y procesos relevantes para la impresión: clientes, pedidos, producción, cálculos y finanzas.
Una tienda de comercio electrónico a través de la cual se pueden pedir, configurar y pagar productos impresos en línea. Las imprentas en línea pueden operar públicamente (tienda abierta) o cerradas (tienda cerrada) y están conectadas al software de producción de la imprenta a través de la tecnología web-to-print. Más: Montar una imprenta online.
Contraparte de la tienda cerrada: una imprenta pública en línea a la que pueden acceder todos los visitantes sin necesidad de iniciar sesión. Típico de empresas de impresión B2C (Flyeralarm, SAXOPRINT, etc.). En el sector B2B, sin embargo, suelen preferirse las tiendas cerradas.
El proceso de procesamiento automatizado de datos de impresión PDF: desde la verificación de archivos (verificación previa) hasta la corrección de color y el rechazo de páginas hasta la entrega al RIP o imprenta. Un flujo de trabajo de PDF automatizado reduce significativamente los errores en la preimpresión.
Comprobación automática de los datos de impresión entrantes en busca de errores técnicos: resolución incorrecta, fuentes faltantes, colores RGB en lugar de CMYK, formato de sangrado incorrecto. El software Preflight evita que entren en producción datos de impresión incorrectos, lo que ahorra importantes costes y tiempo.
Un Print MIS es una solución de software especializada para que las empresas de impresión gestionen pedidos, costes, planificación de producción, clientes y documentos financieros. A diferencia de los sistemas ERP generales, un MIS de impresión se adapta a las características específicas de la industria de la impresión: precios al por mayor, costes de sustratos, tiempos de preparación y configuraciones complejas de productos. Más: Imprima el software MIS desde PrintDesk.
Impresión bajo demanda: Las copias individuales o tiradas pequeñas sólo se producen una vez recibido el pedido, sin almacenamiento. La impresión bajo demanda se ha vuelto económica gracias a la tecnología de impresión digital y al software de impresión web y está particularmente extendida en el sector del comercio electrónico.
El ROI mide la rentabilidad de una inversión. Al adoptar un software MIS de impresión o web-to-print, el retorno de la inversión proviene del ahorro gracias a la reducción del trabajo manual, menos errores, tiempos de respuesta más rápidos y un mayor volumen de pedidos. Más: Calcule el ROI de la impresión web.
El software SaaS se entrega como un servicio a través de Internet, sin instalación local. El proveedor se encarga del alojamiento, las actualizaciones y la seguridad. PrintDesk es una solución SaaS: utiliza el software basado en navegador sin tener que operar su propio servidor.
La conexión técnica de las tiendas Shopify con el software de impresión. A través de una integración de Shopify, los pedidos de la tienda Shopify se transfieren automáticamente al MIS de impresión o al procesamiento de pedidos. PrintDesk ofrece integración nativa de Shopify. Más: Conecta Shopify con la imprenta.
Precios basados en la cantidad: cuanto mayor sea la cantidad del pedido, menor será el precio unitario. Los precios graduados son estándar en el sector de la impresión y deben mostrarse correctamente en el software de impresión, tanto en la tienda como en el cálculo y en las facturas.
La impresión de datos variables es una técnica de impresión en la que cada copia impresa se personaliza individualmente, con un nombre, imagen, oferta o código QR diferente. VDP se utiliza en marketing directo, envíos postales personalizados y embalajes. Más: Impresión de datos variables.
Web-to-Print se refiere a tecnologías y procesos en los que los productos impresos se solicitan en línea, se configuran y se transfieren directamente al proceso de producción de una imprenta, sin ningún paso intermedio manual. El término incluye tanto portales de impresión en línea B2C como portales de pedidos B2B. Comercios cerrados. Base para la mayoría de imprentas modernas. Más: ¿Qué es Web para imprimir? y Software de impresión web de PrintDesk.
El control automatizado de todos los pasos del proceso en una imprenta: aceptación del pedido → verificación previa → preimpresión → producción → entrega → facturación. La automatización del flujo de trabajo reduce significativamente los tiempos de procesamiento, los errores y los costos de personal. Más: Automatización del flujo de trabajo con PrintDesk.
WooCommerce es el complemento de comercio electrónico más utilizado para WordPress. Muchas pequeñas y medianas imprentas gestionan sus tiendas online mediante WooCommerce. PrintDesk ofrece integración nativa con WooCommerce: los pedidos se importan automáticamente y se procesan posteriormente como trabajos de impresión.
No se requiere tarjeta de crédito. Se puede cancelar en cualquier momento.
Automatización de impresión web para imprentas modernas. Un producto de Druckhaus Interactive GmbH.