Las imágenes de marca no se crean en el programa de gráficos, sino en cada material impreso que una empresa presenta al mundo exterior: tarjetas de visita, folletos, roll-ups, folletos, etiquetas. Cuantas más ubicaciones, empleados y proveedores de servicios participen en la creación de estos materiales, mayor será el riesgo de que la identidad corporativa se diluya. Un portal de marca resuelve este problema sistemáticamente y la imprenta que ofrece un portal de este tipo se convierte en un socio estratégico para su cliente en lugar de un proveedor intercambiable.
Un portal de marca es una plataforma central basada en web a través de la cual los empleados de una empresa pueden adaptar, solicitar y descargar de forma independiente materiales impresos compatibles con CI, sin conocimientos de diseño y sin riesgo de violar las directrices de la marca. Las áreas permitidas se pueden editar (por ejemplo, nombre y datos de contacto en una tarjeta de visita), todo lo demás está bloqueado.
Para empresas con redes de sucursales, estructuras de franquicia o muchas ubicaciones descentralizadas, un portal de marca no es sólo una solución conveniente: es una necesidad. Sin un sistema de este tipo, los materiales impresos a menudo se crean localmente y sin control, con colores incorrectos, logotipos obsoletos o fuentes diferentes. El resultado: una imagen de marca inconsistente que indica a los clientes y socios que la empresa está mal organizada internamente.
Los términos Portal de Marca, tienda cerrada y Gestión de Activos Digitales (DAM) a menudo se confunden o se usan indistintamente. Sin embargo, existen diferencias importantes:
| Solución | Propósito principal | Función de orden | editor de plantillas |
|---|---|---|---|
| Portal de marca | Respaldo de CI y gestión de marca | Sí (opcional) | Sí |
| tienda cerrada | Órdenes de impresión para grupos de usuarios definidos | Sí (núcleo) | Sí (a menudo) |
| sistema presa | Gestión de activos digitales (imágenes, logotipos, vídeos) | No | No |
Un portal de marca es una evolución de la idea de la tienda cerrada: más centrado en la marca, a menudo con un área de descarga más amplia y flujos de trabajo de aprobación más estrictos. Puedes encontrar más información sobre las diferencias en el artículo. Tienda cerrada para empresas..
Los portales de marca son especialmente adecuados para empresas con:
¿Qué ofrece exactamente un portal de marca? La gama de funciones varía según la solución, pero las siguientes áreas centrales siempre están presentes en un portal de marca profesional.
El corazón de todo portal de marca es la gestión de plantillas. Los departamentos de marketing y comunicaciones almacenan plantillas compatibles con CI para todos los productos impresos relevantes: tarjetas de visita, folletos, membretes, pegatinas, carteles y más. Los empleados abren la plantilla deseada, completan los campos aprobados (nombre, departamento, número de teléfono, dirección de la sucursal) y realizan el pedido directamente o descargan un PDF listo para imprimir.
La diferencia crucial con las plantillas clásicas de Word: en Brand Portal, las áreas protegidas en realidad están protegidas. Nadie puede mover accidentalmente el logo o reemplazar la fuente corporativa por Arial. La seguridad de CI está garantizada por el sistema y no depende de la responsabilidad personal de los usuarios.
Además de las plantillas editables, los empleados a menudo también necesitan recursos ya preparados: el logotipo actual en varios formatos, materiales de prensa, plantillas de presentación, imágenes de fondo para llamadas de Zoom o datos de impresión para materiales de ferias. Un portal de marca agrupa todos estos activos en un área de descarga accesible, con control de versiones para que siempre quede claro qué logotipo o plantilla es la versión válida actualmente.
La versión más potente de un portal de marca conecta el editor de plantillas y el área de descarga directamente con el sistema de pedidos de la imprenta. Los empleados personalizan su tarjeta de presentación, hacen clic en "Pedir" y el pedido termina automáticamente en el sistema de producción de la imprenta que encargaron. Sin correos electrónicos con archivos adjuntos, sin consultas telefónicas, sin esfuerzo de entrada manual de pedidos.
Para la imprenta esto significa: pedidos estructurados, datos de impresión correctos y una experiencia del cliente que va mucho más allá del negocio de impresión clásico. Leer en glosario, que significa web-to-print en el contexto moderno.
Los responsables de marketing de empresas con portales de marca se benefician en varios niveles:
Desde la perspectiva de la imprenta, disponer de un portal de marca es un factor diferenciador estratégico. Quien ofrece a sus clientes no sólo impresión, sino también la infraestructura digital para una presencia de marca constante, es percibido como un socio de sistemas y, por lo tanto, se aleja de la mera comparación de precios.
Ventajas operativas concretas:
Los costes de un portal de marca dependen en gran medida de la gama de funciones, el número de usuarios y la profundidad de la integración de la imprenta. Se pueden implementar soluciones sencillas basadas en plataformas web-to-print existentes por sólo unos cientos de euros al mes; Los portales empresariales extensos con una profunda integración de ERP pueden requerir presupuestos de proyecto de cinco cifras.
La consideración del coste general es importante: un portal de marca se amortiza rápidamente para las empresas si se tiene en cuenta cuánto tiempo dedican ahora los equipos de marketing a comprobar y aprobar manualmente los materiales impresos. Al mismo tiempo, se reducen significativamente las tasas de error y los costes de reimpresión. Para la imprenta, los costes suelen surgir una vez durante la implementación, mientras que los volúmenes de pedidos en curso aumentan permanentemente.
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El Solución de tienda cerrada en PrintDesk permite operar un área de pedidos cerrada y separada para cada cliente corporativo. Los usuarios solo ven los productos, precios y plantillas que han sido aprobados para ellos. Los pedidos se ingresan automáticamente en el sistema de producción y se envían actualizaciones de estado. El resultado es un portal de marca que se integra perfectamente en el flujo de trabajo de la imprenta, sin interrupciones del material y sin retrabajo manual.
Hoy en día, un portal de marca ya no es algo agradable para muchas empresas medianas y grandes, sino más bien un instrumento central para la protección de la marca en la producción impresa descentralizada. Las imprentas que pueden ofrecer a sus clientes esta infraestructura se destacan de la competencia y crean una fidelidad de clientes que se extiende mucho más allá de la siguiente oferta.
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