Se acabaron los errores de cálculo, los costes de instalación olvidados y las listas de precios obsoletas. PrintDesk calcula automáticamente sus precios de impresión en función de los costos actuales de materiales, las tarifas por hora de la máquina y la lógica de escala, y transfiere el resultado directamente a la oferta.
Quien todavía calcula los precios de impresión utilizando tablas de Excel o basándose en valores empíricos expone a su imprenta a riesgos sistemáticos. Estas son las fuentes de error más comunes y su coste.
Los precios del papel y del sustrato fluctúan. Si las listas de precios no se mantienen actualizadas, se calculan costes básicos incorrectos y se pierde margen.
El tiempo de preparación tiene un impacto porcentual significativo, especialmente para tiradas cortas. Cualquiera que lo aplique de forma generalizada o no lo aplique en absoluto está trabajando por debajo del coste.
Tres niveles de edición, diferentes productos, varias opciones de materiales: un proceso manual que requiere mucho tiempo y una fuente permanente de errores.
Cualquiera que transfiera el cálculo a una plantilla de oferta separada corre el riesgo de obtener números incorrectos e inconsistencias, lo que el cliente notará.
Ejemplo práctico: Después de introducir PrintDesk, una imprenta mediana descubrió que sistemáticamente no había facturado el 18% de los costes reales de preparación para tiradas inferiores a 500 ejemplares. Extrapolado en tres años: una pérdida de seis cifras. Con los cálculos automatizados, este riesgo es cosa del pasado.
PrintDesk cubre todos los parámetros de cálculo relevantes y es totalmente configurable según la estructura de costes de su imprenta.
Todos los materiales utilizados en su imprenta (papeles, láminas, cartones, sustratos especiales) se almacenan en el maestro de materiales de PrintDesk con sus precios de compra, formatos, gramajes y propiedades de procesamiento. Si el precio de compra de un artículo cambia, actualícelo en un solo lugar. Todos los cálculos futuros que utilicen este material utilizarán automáticamente el nuevo valor.
Esto elimina la mayor fuente de errores en los cálculos basados en Excel: el mantenimiento redundante de precios en varias tablas, lo que inevitablemente conduce a inconsistencias.
PrintDesk calcula todos los niveles de circulación simultáneamente a partir de un único modelo de cálculo. Ingrese los niveles de escala deseados (por ejemplo, 100 / 250 / 500 / 1000 / 2500 unidades) y PrintDesk determinará automáticamente los costos totales, el precio unitario y el precio minorista recomendado para cada nivel. La lógica graduada tiene en cuenta que los costes de instalación son fijos y sólo después de una determinada edición disminuye la influencia sobre el precio unitario, tal como corresponde a la realidad.
Cada máquina de su imprenta recibe su tarifa por hora individual en PrintDesk, incluida la depreciación, los costos de energía y las tarifas de mantenimiento. Los tiempos de preparación se definen para cada proceso y formato de impresión y se incluyen automáticamente en el cálculo. El resultado: costes de máquina precisos y sin reglas generales, que pueden diferir significativamente de la realidad según el tipo de pedido.
Además, los pasos de procesamiento adicionales, como plegar, coser, laminar o perforar, se pueden almacenar con sus propios valores de tiempo y costes. Esto crea un cálculo de proceso completo que mapea correctamente cada paso de su proceso de producción.
El paso más importante después del cálculo es la oferta. En PrintDesk, los sistemas de cálculo y cotización están directamente vinculados: con un clic se crea una oferta profesional en el diseño corporativo de su imprenta a partir del cálculo completo, con todos los precios graduados, descripciones de productos y sus términos y condiciones. El cliente recibe un documento claro y conciso; Su operación evita por completo errores de transmisión.
Lea más en nuestro artículo de blog: Software de cálculo para imprentas: por qué la automatización es crucial.
PrintDesk no es una solución de cálculo aislada: es un sistema integrado que conecta perfectamente el cálculo, la cotización, el pedido y la factura.
La fortaleza de PrintDesk radica en la integridad de sus datos de extremo a extremo: una vez que se ha creado un cálculo, forma la base para ofertas, confirmaciones de pedidos, planificación de producción y facturas. Ningún paso requiere volver a ingresar datos. Esto significa que los números de la factura corresponden exactamente a lo prometido al cliente en la oferta y a lo que realmente se calculó en la producción.
Para el Imprimir funcionalidad MIS Esto significa: todos los datos de los pedidos están completos, las listas de producción contienen todas las especificaciones necesarias y la contabilidad siempre tiene una base de datos limpia. el Gestión de pedidos en PrintDesk combina todos estos pasos en una interfaz unificada.
PrintDesk permite realizar cálculos posteriores una vez completado el pedido: compare su cálculo preliminar con los costes reales incurridos. Identifique sistemáticamente qué categorías de productos, procesos de impresión o tamaños de tiradas son rentables y adapte continuamente su base de cálculo a la realidad operativa. Se trata de un cálculo como un proceso de aprendizaje, no como un proceso de estimación único.
Sí. PrintDesk permite la configuración completa de sus propios sustratos, precios de materiales y tarifas por hora de la máquina. Todos los cálculos se basan en sus datos de costes individuales, no en valores estándar. La configuración se realiza mediante una gestión clara de los datos maestros y se puede actualizar en cualquier momento.
Introduzca los niveles de tirada deseados (p. ej. 250 / 500 / 1.000 / 2.500 unidades). PrintDesk calcula automáticamente el precio total, el precio unitario y el margen para cada nivel, basándose en los mismos parámetros de costo que el cálculo básico. Los costos fijos (tiempos de preparación) se distribuyen correctamente a lo largo de la tirada; Los costos variables escalan linealmente. El resultado es una lógica de fijación de precios gradual y realista.
Con un solo clic, a partir del cálculo realizado se crea una oferta profesional en el diseño corporativo de su imprenta. La oferta contiene todos los precios al por mayor, descripciones de productos, condiciones de entrega y sus términos y condiciones. Puede enviarse por correo electrónico directamente desde PrintDesk o exportarse como PDF.
Sí. PrintDesk ofrece una comparación objetivo/real entre el cálculo preliminar original y los costes reales incurridos. De esta manera podrá identificar sistemáticamente dónde debe optimizarse su base de cálculo. El poscálculo es especialmente valioso para categorías de productos con procesos de producción complejos o costes de materiales fluctuantes.
Pruebe PrintDesk gratis durante 14 días y experimente cómo el cálculo automatizado protege su margen.
Automatización de impresión web para imprentas modernas. Un producto de Druckhaus Interactive GmbH.